Si tener acceso a todos tus documentos es vital para tu trabajo, este artículo es definitivamente para ti.

Esta aplicación te ayudará a mejorar el orden de todos los archivos que tienes y además ser más productivo cuando no tienes acceso a Internet o a otro de tus dispositivos.

Google Drive te permite almacenar todos tus archivos en la nube y además trabajar Offline, lo que quiere decir que puedes estar trabajando en una laptop, después terminar tu documento en tu Desktop y revisarlo en tu celular o Tablet.

Si tienes una cuenta de Gmail. automáticamente tienes 15 GB para poder utilizarlos gratis. Para encontrar tu Google Drive sólo tiene que abrir tu navegador y si tienes iniciado tu sesión en Gmail, sólo tienes que darle click a los nueve cuadritos que están arriba a la derecha; en ese momento te van aparecer varias Apps, la de Google Drive es aquel triángulo con tres colores.

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Probablemente cuando entres a Google Drive tal vez puedas encontrar algunos documentos que ya habías abierto en tu correo electrónico; eso se debe a que cuando alguien te envía un correo en Gmail, está el icono de Google Drive y si le das click ese documento se guarda en automático en esa App.

Google Drive puede reemplazar a diferentes tipos de hojas que generalmente todos utilizan:

Google Docs cumple funciones similares de Word

Google Slide cumple funciones similares de Power Point

Google Sheets cumple funciones similares de Excel

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Cómo configurar tu Google Drive para trabajar sin conexión

Para esta configuración, puedes hacerlo desde tu laptop o tu Desktop. Los pasos son los siguientes:

1. Ir a la App Google Drive
2. Haz click en el icono que parece una tuerca (El de Configuración)
3.Activa la casilla de “Offline”

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Ahora vamos a hacer la configuración en tus dispositivos móviles; este procedimiento lo tienes que hacer en cada uno de los dispositivos con los que vas a querer trabajar.

1. Si no aparece en tu dispositivo móvil, descarga la aplicación de Google Drive.

2. Selecciona el documento que quieres sincronizar y haz click en los tres puntos que aparecen a la derecha

3. Activa la función de “Acceso sin conexión”

Esto lo harás con todos los documentos o carpetas que quieras sincronizar.

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Una vez hecha esas configuraciones ya puedes trabajar sin conexión (de manera Offline). Lo único que debes tener en cuenta es que si vas a trabajar Offline y quieres acceder a tus documentos y modificar información, tendrás que utilizar el navegador de Google Chrome.

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Si necesitas más de 15 GB, puedes adquirir más. Te comparto los precios para aumentar el tamaño de tu almacenamiento (Precios Junio 2018)

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Ahora ya puedes seguir trabajando de manera Offline mientras viajas o cuando necesites desconectarte de todos y poner tus dispositivos en modo avión.

¿Qué te ha precido este consejo? ¿Ya habías usado Google Drive? Me encantaría leerte.

Jho Ocampo

Conferencista y tallerista de Marketing

¡Hola! Espero que la información que te comparto en los artículos te sean de ayuda.  Actualmente estoy impulsando Hagamos Marketing con cursos presenciales en México.

Si te gustaría platicar sobre un proyecto o que colaboremos juntos, siempre me puedes contactar al mail jho@hagamosmarketing.com

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